Kazam WMS · piattaforma di magazzino
TeamSystem è tra i gestionali più diffusi nelle PMI italiane. Ma quando il magazzino cresce — più righe d'ordine, più operatori, magari un primo nastro o una zona automatizzata — la gestione a video e fogli non regge più: servono terminali, missioni guidate, giacenze per ubicazione. È il punto in cui entra Kazam, senza sostituire il gestionale.
Come lavora l'integrazione
Kazam dialoga con TeamSystem tramite scambio dati bidirezionale (API e tracciati definiti in fase di analisi, in base al prodotto TeamSystem in uso):
- Dal gestionale a Kazam: anagrafiche articoli e clienti/fornitori, ordini da ricevere e da evadere.
- Da Kazam al gestionale: carichi confermati, prelievi e spedizioni evase, rettifiche inventariali, lotti e scadenze movimentati.
Il gestionale resta il riferimento amministrativo e contabile; Kazam diventa la verità operativa del magazzino: chi ha fatto cosa, dove sta ogni collo, cosa è pronto a partire.
Perché le PMI scelgono questa accoppiata
Per una PMI che già paga il gestionale, portare il magazzino su terminali Zebra o Android non aggiunge un canone che cresce con gli operatori registrati: il piano dipende dall'utilizzo contemporaneo, su tutte le modalità con cui potete prendere Kazam (le cifre). E la piattaforma cresce col magazzino: prima il WMS con i palmari, poi WES e WCS quando arrivano priorità complesse o automazione, senza cambiare sistema.
Non è però la scelta giusta per tutti. Se il magazzino è piccolo e prevedibile — poche righe al giorno, nessuna automazione — il modulo del gestionale può bastare, e aggiungere un WMS complicherebbe senza dare vantaggi. Kazam inizia a rendere quando i volumi crescono o entra la prima automazione.
Che cosa serve dalla vostra parte
Molte PMI si fermano prima di cominciare, temendo un progetto che assorba l'IT per mesi. Il punto è che in azienda l'IT è spesso una persona sola. A volte è il consulente che segue il gestionale.
Quello che serve è meno di quanto ci si aspetti: un posto dove TeamSystem possa depositare i dati e un modo per rileggere gli esiti. Il primo è un'area di scambio, un database separato da quello di magazzino. Il gestionale ci scrive ciò che ha da comunicare, senza sapere nulla di come è fatto il magazzino dentro. Il secondo è un'interfaccia che risponde citando i numeri di documento del gestionale stesso.
Chi conosce TeamSystem non deve imparare Kazam, e viceversa. Le due parti si incontrano sui tracciati, concordati una volta sola in analisi. Da lì in avanti il gestionale resta configurato da chi lo configura oggi, con gli stessi referenti di sempre. È il motivo per cui l'analisi iniziale conta più del collegamento tecnico: una volta deciso che cosa si scambiano, il resto è meccanica.
Che cosa passa, e con quale ritmo
Dal gestionale arrivano le anagrafiche — referenze, clienti, indirizzi di consegna — i documenti di lavoro con le loro righe e le unità di carico. Un servizio in ascolto rilegge l'area di scambio ogni pochi secondi e porta dentro ciò che trova. Non è un'importazione notturna: non esiste il divario di una giornata fra quello che dice il gestionale e quello che vede il magazzino.
Ogni record depositato ha uno stato, ed è la parte che risparmia i grattacapi tipici delle importazioni. Se qualcosa si interrompe, alla ripartenza vengono ripresi solo i record non ancora elaborati. Non nascono doppioni e non c'è da ricostruire niente a mano. Se lo stesso articolo viene ritoccato più volte di seguito, entra la versione più recente e le altre restano tracciate come superate.
Il verso di ritorno funziona a domanda. Il gestionale chiede lo stato di un documento citando il proprio numero e riceve che cosa è stato ricevuto, prelevato o spedito. Nessuno deve ricopiare niente, ed è esattamente il punto: le doppie registrazioni non spariscono perché si lavora meglio, spariscono perché non servono più.
Domande frequenti
Dobbiamo abbandonare TeamSystem?
No, al contrario: l'integrazione esiste proprio per tenere TeamSystem al suo posto (amministrazione, contabilità, fatturazione) e dare al magazzino uno strumento operativo dedicato.
Quanto dura l'attivazione?
Dipende dai flussi da mappare; l'analisi iniziale con un ingegnere Suntech definisce tracciati, tempi e perimetro. Contattateci per una valutazione.
Gestite lotti e scadenze?
Sì: tracciabilità per lotto, matricola e scadenza è nativa in Kazam, e i dati rientrano nel gestionale con le conferme.
Serve hardware particolare?
Qualsiasi terminale Android 9+ con scanner; integrazione profonda con i terminali Zebra via DataWedge.
Kazam è la piattaforma source-available che copre WMS e WES e si integra con Sun Tech WCS. Parlate con un ingegnere per collegarla al vostro TeamSystem.