Kazam WMS · plateforme d'entrepôt
TeamSystem est un ERP italien de premier plan, installé dans une grande partie des PME du pays. Mais quand l'entrepôt grandit — plus de lignes de commande, plus d'opérateurs, peut-être un premier convoyeur ou une zone automatisée — la gestion à l'écran et sur feuilles ne tient plus : il faut des terminaux, des missions guidées, des stocks par emplacement. C'est là qu'entre Kazam, sans remplacer l'ERP.
Comment fonctionne l'intégration
Kazam dialogue avec TeamSystem par un échange de données bidirectionnel (API et formats d'échange définis pendant l'analyse, selon le produit TeamSystem en service) :
- De l'ERP vers Kazam : fiches articles et clients/fournisseurs, commandes à réceptionner et à préparer.
- De Kazam vers l'ERP : entrées confirmées, prélèvements et expéditions traités, ajustements d'inventaire, lots et dates de péremption mouvementés.
L'ERP reste la référence administrative et comptable ; Kazam devient la vérité opérationnelle de l'entrepôt : qui a fait quoi, où se trouve chaque colis, ce qui est prêt à partir.
Pourquoi les PME choisissent ce duo
Pour une PME qui paie déjà son ERP, passer l'entrepôt sur des terminaux Zebra ou Android n'ajoute pas un abonnement qui gonfle avec le nombre d'opérateurs enregistrés : la formule dépend de l'usage simultané, sur toutes les voies par lesquelles vous pouvez prendre Kazam (les chiffres). Et la plateforme grandit avec l'entrepôt : d'abord le WMS avec les terminaux, puis le WES et le WCS quand arrivent des priorités complexes ou de l'automatisation, sans changer de système.
Ce n'est pourtant pas le bon choix pour tout le monde. Si l'entrepôt est petit et prévisible — peu de lignes par jour, aucune automatisation — le module de l'ERP peut suffire, et ajouter un WMS compliquerait sans rien apporter. Kazam commence à payer quand les volumes montent ou quand la première automatisation arrive.
Ce qu'il faut de votre côté
Beaucoup de PME s'arrêtent avant même de commencer, par crainte d'un projet qui accapare l'informatique pendant des mois. Le fait est que, dans l'entreprise, l'informatique se résume souvent à une seule personne. Parfois c'est le consultant qui suit l'ERP.
Ce qu'il faut est plus léger qu'on ne l'imagine : un endroit où TeamSystem puisse déposer les données et un moyen de relire les résultats. Le premier est une zone d'échange, une base de données séparée de celle de l'entrepôt. L'ERP y écrit ce qu'il a à communiquer, sans rien savoir de la manière dont l'entrepôt est fait à l'intérieur. Le second est une interface qui répond en citant les numéros de document de l'ERP lui-même.
Qui connaît TeamSystem n'a pas à apprendre Kazam, et réciproquement. Les deux parties se rencontrent sur les formats d'échange, convenus une seule fois pendant l'analyse. À partir de là, l'ERP reste configuré par ceux qui le configurent aujourd'hui, avec les interlocuteurs habituels. C'est pour cela que l'analyse initiale compte plus que le branchement technique : une fois décidé ce que les deux systèmes s'échangent, le reste est mécanique.
Ce qui transite, et à quel rythme
De l'ERP arrivent les fiches — références, clients, adresses de livraison —, les documents de travail avec leurs lignes et les unités de charge. Un service à l'écoute relit la zone d'échange toutes les quelques secondes et fait entrer ce qu'il y trouve. Ce n'est pas une importation nocturne : il n'existe pas d'écart d'une journée entre ce que dit l'ERP et ce que voit l'entrepôt.
Chaque enregistrement déposé a un état, et c'est la partie qui épargne les tracas habituels des importations. Si quelque chose s'interrompt, seuls les enregistrements non encore traités sont repris à la relance. Aucun doublon n'apparaît et il n'y a rien à reconstruire à la main. Si le même article est retouché plusieurs fois de suite, c'est la version la plus récente qui entre et les autres restent tracées comme dépassées.
Le sens retour fonctionne à la demande. L'ERP demande l'état d'un document en citant son propre numéro et reçoit ce qui a été réceptionné, prélevé ou expédié. Personne n'a rien à recopier, et c'est exactement le point : les doubles saisies ne disparaissent pas parce qu'on travaille mieux, elles disparaissent parce qu'elles ne servent plus à rien.
Questions fréquentes
Devons-nous abandonner TeamSystem ?
Non, au contraire : l'intégration existe précisément pour garder TeamSystem à sa place (administration, comptabilité, facturation) et donner à l'entrepôt un outil opérationnel dédié.
Combien de temps dure la mise en service ?
La durée dépend des flux à cartographier : l'analyse initiale avec un ingénieur Suntech fixe les formats d'échange, les délais et le périmètre. Contactez-nous pour une évaluation.
Gérez-vous les lots et les dates de péremption ?
Oui : la traçabilité par lot, numéro de série et date de péremption est native dans Kazam, et les données remontent dans l'ERP avec les confirmations.
Faut-il du matériel particulier ?
N'importe quel terminal Android 9 ou supérieur doté d'un scanner ; intégration poussée avec les terminaux Zebra via DataWedge.
Kazam est la plateforme source-available qui couvre WMS et WES et s’intègre avec Sun Tech WCS. Parlez à un ingénieur pour la relier à votre TeamSystem.