Kazam WMS · plataforma de almacén
TeamSystem es un ERP italiano de referencia, muy extendido entre las pymes. Pero cuando el almacén crece — más líneas de pedido, más operarios, quizá una primera cinta o una zona automatizada — la gestión a base de pantallas y hojas de cálculo deja de aguantar: hacen falta terminales, misiones guiadas, existencias por ubicación. Es el punto en el que entra Kazam, sin sustituir al ERP.
Cómo trabaja la integración
Kazam dialoga con TeamSystem mediante un intercambio de datos bidireccional (API y formatos definidos en la fase de análisis, según el producto TeamSystem en uso):
- Del ERP a Kazam: maestros de artículos y de clientes/proveedores, pedidos por recibir y por servir.
- De Kazam al ERP: entradas confirmadas, picking y expediciones servidas, regularizaciones de inventario, lotes y caducidades movidos.
El ERP sigue siendo la referencia administrativa y contable; Kazam pasa a ser la verdad operativa del almacén: quién ha hecho qué, dónde está cada bulto, qué está listo para salir.
Por qué las pymes eligen esta pareja
Para una pyme que ya paga el ERP, llevar el almacén a terminales Zebra o Android no añade una cuota que crezca con los operarios dados de alta: el plan depende del uso simultáneo, en todas las formas en que puede tomar Kazam (las cifras). Y la plataforma crece con el almacén: primero el WMS con los terminales, después WES y WCS cuando llegan prioridades complejas o automatización, sin cambiar de sistema.
No es, sin embargo, la elección adecuada para todos. Si el almacén es pequeño y previsible — pocas líneas al día, ninguna automatización — el módulo del ERP puede bastar, y añadir un WMS complicaría las cosas sin dar ventajas. Kazam empieza a rendir cuando los volúmenes crecen o entra la primera automatización.
Qué hace falta por su parte
Muchas pymes se detienen antes de empezar, por temor a un proyecto que absorba al departamento de IT durante meses. El punto es que en la empresa IT suele ser una sola persona. A veces es el consultor que lleva el ERP.
Lo que hace falta es menos de lo que se espera: un sitio donde TeamSystem pueda depositar los datos y una forma de releer los resultados. Lo primero es un área de intercambio, una base de datos separada de la del almacén. El ERP escribe en ella lo que tiene que comunicar, sin saber nada de cómo está hecho el almacén por dentro. Lo segundo es una interfaz que responde citando los números de documento del propio ERP.
Quien conoce TeamSystem no tiene que aprender Kazam, y al revés. Las dos partes se encuentran en los formatos, acordados una sola vez en el análisis. A partir de ahí el ERP sigue configurado por quien lo configura hoy, con los mismos interlocutores de siempre. Es la razón por la que el análisis inicial pesa más que la conexión técnica: una vez decidido qué se intercambian, el resto es mecánica.
Qué se intercambia, y a qué ritmo
Del ERP llegan los maestros — referencias, clientes, direcciones de entrega —, los documentos de trabajo con sus líneas y las unidades de carga. Un servicio a la escucha relee el área de intercambio cada pocos segundos y trae dentro lo que encuentra. No es una importación nocturna: no existe el desfase de un día entre lo que dice el ERP y lo que ve el almacén.
Cada registro depositado tiene un estado, y es la parte que ahorra los quebraderos de cabeza típicos de las importaciones. Si algo se interrumpe, al reanudarse se retoman solo los registros aún no procesados. No nacen duplicados y no hay que reconstruir nada a mano. Si el mismo artículo se retoca varias veces seguidas, entra la versión más reciente y las demás quedan registradas como superadas.
El sentido inverso funciona a petición. El ERP pregunta por el estado de un documento citando su propio número y recibe qué se ha recibido, preparado o expedido. Nadie tiene que volver a teclear nada, y es exactamente el punto: los dobles registros no desaparecen porque se trabaje mejor, desaparecen porque ya no hacen falta.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que abandonar TeamSystem?
No, al contrario: la integración existe precisamente para dejar TeamSystem en su sitio (administración, contabilidad, facturación) y dar al almacén una herramienta operativa dedicada.
¿Cuánto dura la puesta en marcha?
Depende de los flujos que haya que mapear; el análisis inicial con un ingeniero de Suntech define formatos, plazos y alcance. Contáctenos para una valoración.
¿Gestionan lotes y caducidades?
Sí: la trazabilidad por lote, número de serie y caducidad es nativa en Kazam, y los datos vuelven al ERP con las confirmaciones.
¿Hace falta hardware especial?
Cualquier terminal Android 9+ con escáner; integración profunda con los terminales Zebra vía DataWedge.
Kazam es la plataforma source-available que cubre WMS y WES y se integra con Sun Tech WCS. Hable con un ingeniero para conectarla con su TeamSystem.